Zowie
ENWróć do PROD

Dokumenty prawne

Regulamin uczestnictwa w konferencji PROD by Zowie

Data obowiązywania od 25.08.2026

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady zgłaszania udziału i uczestnictwa w konferencji PROD by Zowie (dalej: „Wydarzenie”).
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Zowie Europe sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 107, 00-110 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000764826, NIP: 5272877599, kapitał zakładowy: 20 000 zł (dalej: „Organizator”).
  3. Wydarzenie odbywa się 13 października 2026 r. w Event Hall w kompleksie Fabryka Norblina, ul. Żelazna 51/53, 00-841 Warszawa.
  4. Uczestnikiem jest osoba, której udział w Wydarzeniu został potwierdzony przez Organizatora (dalej: „Uczestnik”).
  5. Kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących Wydarzenia: contact@zowie.ai.

§2 Charakter Wydarzenia i zgłoszenie udziału

  1. Wydarzenie ma charakter zamknięty. Nie prowadzi się otwartej rejestracji ani sprzedaży biletów.
  2. Zgłoszenie udziału następuje przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Wydarzenia (dalej: „Zgłoszenie”).
  3. Organizator rozpatruje indywidualnie Zgłoszenia składane bez aktywnego kodu zaproszeniowego, biorąc pod uwagę pełnioną rolę, zakres odpowiedzialności oraz dopasowanie do profilu uczestnika Wydarzenia.
  4. Organizator udziela odpowiedzi na Zgłoszenie złożone bez aktywnego kodu zaproszeniowego w terminie 5 dni roboczych od jego otrzymania.
  5. Skuteczne przesłanie Zgłoszenia z poprawnie zweryfikowanym aktywnym kodem w granicach przypisanego limitu albo potwierdzenie Zgłoszenia przez Organizatora oznacza zawarcie umowy o udział w Wydarzeniu na warunkach określonych w Regulaminie.
  6. W odniesieniu do Zgłoszenia bez aktywnego kodu zaproszeniowego Organizator nie jest zobowiązany do jego potwierdzenia. Odmowa potwierdzenia nie wymaga uzasadnienia i nie rodzi po stronie zgłaszającego żadnych roszczeń.

§3 Zaproszenie i kod zaproszeniowy

  1. Potwierdzenie udziału w Wydarzeniu jest imienne.
  2. Kod zaproszeniowy jest przypisany do adresata zaproszenia. Każdy kod ma indywidualny limit wykorzystań określony przez Organizatora i wskazany adresatowi przy przekazaniu kodu.
  3. Adresat może wykorzystać kod na potrzeby własnego Zgłoszenia oraz udostępnić go innym osobom w granicach przypisanego limitu.
  4. Każda osoba korzystająca z kodu składa odrębne Zgłoszenie. Samo udostępnienie kodu nie oznacza automatycznego potwierdzenia udziału. Poprawna weryfikacja aktywnego kodu i skuteczne przesłanie formularza w granicach przypisanego limitu gwarantują miejsce na Wydarzeniu oraz stanowią indywidualne, imienne potwierdzenie udziału.
  5. Po osiągnięciu przypisanego limitu wykorzystań kod staje się nieaktywny. Organizator może również unieważnić kod, jeżeli został on udostępniony lub wykorzystany z naruszeniem Regulaminu.
  6. Imienne potwierdzenie udziału nie może zostać przekazane innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora.

§4 Udział w Wydarzeniu

  1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
  2. Uczestnik ponosi we własnym zakresie koszty dojazdu, noclegu i inne koszty związane z udziałem w Wydarzeniu.
  3. Warunkiem wstępu jest okazanie identyfikatora wydanego przez Organizatora. Uczestnik nosi identyfikator przez cały czas trwania Wydarzenia.
  4. Uczestnik przestrzega Regulaminu oraz zasad porządkowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
  5. Organizator może odmówić wstępu lub zażądać opuszczenia Wydarzenia przez osobę, która narusza Regulamin, zasady porządkowe obiektu lub zakłóca przebieg Wydarzenia.
  6. Uczestnik informuje Organizatora o rezygnacji z udziału niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.

§5 Utrwalanie przebiegu Wydarzenia

  1. Przebieg Wydarzenia jest utrwalany przez Organizatora w formie nagrania audiowizualnego oraz fotografii. Wydarzenie nie jest transmitowane na żywo.
  2. Organizator nie publikuje pełnych nagrań. Po Wydarzeniu Organizator udostępnia wybrane materiały.
  3. Sesje prowadzone przy drzwiach zamkniętych, w tym sesje dyskusyjne, nie są utrwalane.
  4. Sesje, o których mowa w ust. 3, objęte są tzw. regułą Chatham House. Uczestnik może korzystać z informacji uzyskanych podczas takiej sesji, nie ujawniając tożsamości ani przynależności organizacyjnej osoby, która je przekazała.
  5. Uczestnik nie utrwala przebiegu Wydarzenia w celu rozpowszechnienia bez uprzedniej zgody Organizatora. Nie dotyczy to notatek i zdjęć wykonywanych na potrzeby własne, z wyłączeniem sesji, o których mowa w ust. 3.
  6. Organizator wyznacza i oznacza w miejscu Wydarzenia strefę nieobjętą nagraniem. Uczestnik, który nie chce zostać utrwalony, może z niej skorzystać oraz zgłosić to obsłudze Wydarzenia lub Organizatorowi na adres contact@zowie.ai.
  7. Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, który na utrwalonym materiale stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza, nie wymaga zezwolenia. Przedstawienie Uczestnika w sposób indywidualny następuje wyłącznie na zasadach określonych w §6.
  8. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku Uczestnika, określa Polityka prywatności Wydarzenia.

§6 Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku

  1. Uczestnik może udzielić Organizatorowi zezwolenia na rozpowszechnianie swojego wizerunku i głosu utrwalonych podczas Wydarzenia w sposób pozwalający na jego indywidualną identyfikację. Zezwolenie jest dobrowolne i nie warunkuje udziału w Wydarzeniu.
  2. Zezwolenie obejmuje utrwalanie i zwielokrotnianie materiału dowolną techniką oraz jego rozpowszechnianie w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora, w jego serwisach internetowych, profilach w mediach społecznościowych i na platformach udostępniania materiałów wideo, bez ograniczeń terytorialnych.
  3. Zezwolenie obejmuje opracowania materiału, w szczególności montaż, skracanie, wyodrębnianie fragmentów, zmianę formatu i kadrowanie, dodanie napisów, tłumaczeń, transkrypcji, oznaczeń graficznych oraz podkładu dźwiękowego. Opracowania nie mogą zniekształcać sensu wypowiedzi Uczestnika ani przedstawiać go w sposób godzący w jego dobre imię.
  4. Organizator nie wykorzystuje wizerunku i głosu Uczestnika w reklamie produktów i usług osób trzecich, w treściach o charakterze politycznym lub światopoglądowym ani w sposób sugerujący poparcie Uczestnika dla takich treści.
  5. Na wniosek Uczestnika Organizator usuwa materiał zawierający jego wizerunek z kanałów, które sam prowadzi. Usunięcie nie obejmuje materiałów rozpowszechnionych wcześniej w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.
  6. Zezwolenia udziela się w formularzu zgłoszeniowym albo na miejscu, przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§7 Badanie podczas Wydarzenia i Raport PROD

  1. Podczas Wydarzenia Organizator prowadzi badanie dotyczące stanu wykorzystania sztucznej inteligencji w organizacjach reprezentowanych przez Uczestników.
  2. Udział w badaniu jest dobrowolny, a dane podaje sam Uczestnik. Wyniki prezentowane są wyłącznie w formie zbiorczej, bez wskazywania poszczególnych Uczestników.
  3. Uczestnik nie podaje w odpowiedziach informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa reprezentowanej przez siebie organizacji ani danych osobowych osób trzecich.
  4. Wyniki badania Organizator prezentuje podczas Wydarzenia oraz udostępnia w Raporcie PROD.

§8 Własność intelektualna

  1. Materiały udostępniane podczas Wydarzenia, w tym prezentacje i materiały prelegentów, podlegają ochronie prawnej i mogą być wykorzystywane przez Uczestnika wyłącznie na potrzeby własne.
  2. Rozpowszechnianie materiałów, o których mowa w ust. 1, wymaga uprzedniej zgody Organizatora.

§9 Zmiany programu i odwołanie Wydarzenia

  1. Organizator może zmienić program Wydarzenia, w tym listę prelegentów i tematy wystąpień. Program publikowany przed Wydarzeniem ma charakter informacyjny.
  2. Organizator może odwołać Wydarzenie lub zmienić jego termin albo miejsce z przyczyn od siebie niezależnych. O zmianie Organizator informuje Uczestników drogą elektroniczną, na adres podany w Zgłoszeniu.
  3. Odwołanie Wydarzenia nie rodzi po stronie Uczestnika roszczeń o zwrot poniesionych kosztów, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

§10 Odpowiedzialność

  1. Treści prezentowane podczas Wydarzenia odzwierciedlają stanowiska prelegentów i nie stanowią porady prawnej, technicznej ani inwestycyjnej. Uczestnik podejmuje decyzje na własną odpowiedzialność.
  2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
  3. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim jej ograniczenie jest niedopuszczalne na podstawie przepisów prawa, w szczególności odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie oraz za szkodę na osobie.

§11 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Wydarzenia, dostępna na stronie Wydarzenia.

§12 Reklamacje i postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać na adres contact@zowie.ai. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
  2. Organizator może zmienić Regulamin. O zmianie Organizator informuje na stronie Wydarzenia, a Uczestników, których Zgłoszenie zostało potwierdzone, także drogą elektroniczną.
  3. Do Regulaminu stosuje się prawo polskie.

Informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce prywatności